Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Juridisk administrativ assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert juridisk administrativ assistent som kan støtte vårt juridiske team med en rekke administrative oppgaver. Som juridisk administrativ assistent vil du spille en viktig rolle i å sikre at våre juridiske prosesser går smidig og effektivt. Du vil være ansvarlig for å håndtere dokumenter, koordinere møter, og kommunisere med klienter og andre interessenter. En sterk forståelse av juridisk terminologi og prosesser er nødvendig, samt evnen til å arbeide under press og håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også være ansvarlig for å opprettholde konfidensialitet og sikkerhet for sensitiv informasjon. Vi ser etter en person med utmerkede kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, og som har en proaktiv tilnærming til problemløsning. Erfaring med juridisk programvare og verktøy vil være en fordel. Hvis du er en detaljorientert person med en lidenskap for å støtte juridiske team, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere og organisere juridiske dokumenter og filer.
- Koordinere møter og avtaler for juridiske team.
- Kommunisere med klienter og eksterne parter.
- Forberede og redigere juridiske dokumenter.
- Opprettholde konfidensialitet av sensitiv informasjon.
- Støtte advokater med administrative oppgaver.
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Oppdatere og vedlikeholde juridiske databaser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som administrativ assistent, helst innen juridisk sektor.
- Sterk forståelse av juridisk terminologi.
- Utmerkede kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide under press og håndtere flere oppgaver samtidig.
- Erfaring med juridisk programvare og verktøy.
- Detaljorientert og organisert.
- Evne til å opprettholde konfidensialitet.
- Proaktiv tilnærming til problemløsning.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med juridisk dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner på arbeidsplassen?
- Hvilke juridiske programvareverktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du konfidensialitet i arbeidet ditt?
- Kan du gi et eksempel på en gang du måtte multitaske effektivt?
